Además, la Junta recomendó que el PNUD incluyera en los expedientes de los candidatos seleccionados las minutas de las reuniones pertinentes de los grupos ad hoc.
En el párrafo 331 del informe, el PNUD estuvo de acuerdo con la recomendación de la Junta de que se redactaran en forma sistemática minutas completas de todas las reuniones de grupos ad hoc sobre nombramientos de duración limitada.
Dichas partes fueron conocidas como " parte minuta primae" (parte pequeña primera) y " parte minuta secundae" , (parte pequeña segunda), y que ahora llamamos simplemente, minutos y segundos.