La administración superior de la CEPA, la Oficina de Coordinación de Políticas y Programas y las oficinas subregionales deberían reunirse al menos una vez por año para examinar cuestiones sustantivas (con las divisiones pertinentes de la CEPA) y administrativas (con la División de Gestión de Recursos Humanos y Finanzas y la División de Servicios de Conferencias y Servicios Generales).

非洲经委会高层管理部门；方案协调次区域办事应每年至少举行一次会议，质性问题（与非洲经委会各司）行问题（与人力资源管理财务司及会议事务总务司）。