On a donc au total 140 bases de données interactives indispensables au fonctionnement des missions, 56 bases de données consacrées à la notification des problèmes, 28 bases de données servant aux demandes de fourniture (bases de données téléchargées à partir du SIG et retransmises aux missions), et 224 bases de données exploitées au moyen du SGML sur l'ensemble du système. Chacune des bases de données (bases mission et bases consolidées) est administrée au niveau de la mission, à Brindisi et au Siège.

这就形成了140个特派团特有业务数据库、56个问题汇报数据库、28个请购数据库（从综合管理信息系统摘要版下载，并复制到各特派团）和全系统配置管理下224个数据库。

Afin de contribuer à la définition de normes et de tenir compte des obligations découlant des règles européennes, les modèles de l'IDA ont été étudiés avec des organismes de normalisation, auxquels ils ont été soumis: le CEN-ISSS, le Centre des Nations Unies pour la facilitation du commerce et les transactions électroniques (CEFACT-ONU) et OASIS (consortium international à but non lucratif établissant des spécifications interopérables pour l'industrie sur la base de normes publiques comme XML (Extensible Markup Language, langage de programmation permettant la définition, la transmission, la validation et l'interprétation des données) et SGML (Standard Generalized Markup Language, plus ancien, apparenté à XML)).

为了进标准界定，考虑到欧洲要求，已经与诸如欧洲标准化委员会/信息社会标准化系统、联合国贸易便利化和电子商务中心和结构性信息标准推广组织（一个制订相互行业规格说明非盈利国际协会，其依据是诸如可扩展标记语言（一种可以进行数据定义、传送、确认和解释语言）和之前相关标准通用标记语言等公共标准）等标准化机构讨论了行政机构间数据交换模型，并将其提交给这些机构。