Se convino en que esta recopilación de información tuviera envergadura y abarcara, además de las autoridades competentes, las organizaciones internacionales que representan a los sectores comerciales interesados en el transporte marítimo de mercancías, como el Comité Marítimo Internacional (CMI), la Cámara de Comercio Internacional (CCI), la Unión Internacional de Seguros de Transportes, la Federación Internacional de Asociaciones de Transitarios y Asimilados (FIATA), la Cámara Internacional de Navegación Marítima y la Asociación Internacional de Puertos.
委员会商定,这种资料收集的当力求广泛,除政府之外,还包括代表参与海上货物运输的商业部门的国组织,例如,国海事委员会(海事委员会)、国商会、国海运合会(海运合会)、国运输商协会合会、国海运局(海运局)和国港埠协会。