La administración superior de la CEPA, la Oficina de Coordinación de Políticas y Programas y las oficinas subregionales deberían reunirse al menos una vez por año para examinar cuestiones sustantivas (con las divisiones pertinentes de la CEPA) y administrativas (con la División de Gestión de Recursos Humanos y Finanzas y la División de Servicios de Conferencias y Servicios Generales).

非高层管理部门；政策和方案协调和次区域办事应每年至少举行一次议，讨论实质性问题（与非各司）和行政问题（与人力资源管理和财务司及议事务和总务司）。