Se convino en que esta recopilación de información tuviera envergadura y abarcara, además de las autoridades competentes, las organizaciones internacionales que representan a los sectores comerciales interesados en el transporte marítimo de mercancías, como el Comité Marítimo Internacional (CMI), la Cámara de Comercio Internacional (CCI), la Unión Internacional de Seguros de Transportes, la Federación Internacional de Asociaciones de Transitarios y Asimilados (FIATA), la Cámara Internacional de Navegación Marítima y la Asociación Internacional de Puertos.
委员会商定,这种资料收集的范围应当力求广泛,除政,还应包代表参货物运输的商业部门的国际组织,例如,国际事委员会(事委员会)、国际商会、国际运保险联合会(运保险联合会)、国际运输商协会联合会、国际运局(运局)和国际港埠协会。